В соответствии с Уставом учреждения, ГКУ “Кузбассфонд” с 13.05.2024г. участвует в процессе согласования списания государственного имущества Кемеровской области - Кузбасса, дальнейшая эксплуатация которого невозможна, в т.ч.:
-    анализирует полноту пакета документов и достоверность сведений, представляемых государственными предприятиями и учреждениями Кемеровской области - Кузбасса для согласования списания имущества;
-    подготавливает протоколы заседания постоянно действующей комиссии комитета по управлению государственным имуществом Кузбасса «По списанию основных средств с балансов государственных предприятий, учреждений» о согласовании либо отказе в согласования списания.
Порядок согласования списания государственного имущества Кемеровской области – Кузбасса установлен приказом КУГИ Кузбасса от 25.12.2020 № 2-2/2305-п.
В соответствии с данным приказом, для согласования списания имущества   заявители направляют следующий пакет документов:

-реестр на списание основных средств по установленной форме в формате Microsoft Excel / МойОфис Таблица / Таблица Libreoffice
-копия акта осмотра имущества, предлагаемого к списанию, комиссией, созданной приказом руководителя заявителя, содержащего исчерпывающее описание выявленных неисправностей, а также обоснования невозможности использования и восстановления имущества;
-копия приказа руководителя заявителя о создании комиссии по списанию основных средств;
-фотография объекта основных средств (по объектам недвижимости, автотранспортным средствам, самоходным машинам);
-копия инвентарной карточки объекта основных средств (для объектов недвижимости, автотранспортных средств, самоходных машин);
-копия паспорта самоходной машины;
-копия паспорта транспортного средства;
-копия свидетельства о регистрации транспортного средства;
Помимо документов, указанных в выше, для согласования списания основных средств со сроком эксплуатации менее нормативного срока службы, дополнительно представляются:
а) по объектам недвижимости (в том числе объекты незавершенного строительства) - копия технического и (или) кадастрового паспорта, заключение о техническом состоянии, выполненное специализированной организацией, содержащее:
-описание технического состояния списываемого объекта основных средств с указанием наличия и характера дефектов, технических повреждений;
-выводы о возможной дальнейшей эксплуатации объекта основных средств и целесообразности его восстановительного ремонта или завершения строительства;
-копию лицензии специализированной организации, выполнившей заключение о техническом состоянии, заверенную печатью данной организации, либо иного документа, подтверждающего право организации на осуществление деятельности по техническому обслуживанию, ремонту и экспертизе соответствующего вида основных средств (в случае, если для осуществления данной деятельности необходимы лицензия или иное специальное разрешение);
б) по технике, в том числе по бытовой технике, вычислительной и оргтехнике, оборудованию - копии договоров на выполнение работ по техническому обслуживанию, ремонту бытовой, вычислительной и оргтехники дефектная ведомость мастерских по ремонту бытовой техники или заключение о техническом состоянии, выполненное специализированной организацией, содержащее:
-описание технического состояния списываемого объекта основных средств с указанием наличия и характера неисправностей, дефектов, технических повреждений;
-выводы о возможной дальнейшей эксплуатации объекта основных средств и целесообразности его восстановительного ремонта;
-копию лицензии специализированной организации, выполнившей заключение о техническом состоянии, заверенную печатью данной организации,  либо иного документа, подтверждающего право организации на осуществление деятельности по техническому обслуживанию, ремонту и экспертизе соответствующего вида основных средств (в случае, если для осуществления данной деятельности необходимы лицензия или иное специальное разрешение);
в) по автотранспортным средствам и самоходным машинам - результаты проверки технического состояния (диагностики) автотранспортного средства, самоходной техники, копии договора на выполнение работ по техническому обслуживанию автотранспортных средств и самоходных машин, заключение о техническом состоянии, выполненное специализированной организацией, содержащее:
-описание технического состояния списываемого объекта основных средств с указанием наличия и характера дефектов, технических повреждений;
-выводы о возможной дальнейшей эксплуатации объекта основных средств и целесообразности его восстановительного ремонта;
-копию лицензии специализированной организации, выполнившей заключение о техническом состоянии, заверенную печатью данной организации,  либо иного документа, подтверждающего право организации на осуществление деятельности по техническому обслуживанию, ремонту и экспертизе соответствующего вида основных средств (в случае, если для осуществления данной деятельности необходимы лицензия или иное специальное разрешение).

При согласовании списания похищенного имущества, объектов, пришедших в негодное состояние по вине работников заявителя, а также в результате аварий, дорожно-транспортных происшествий, пожаров, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, дополнительно представляются:
-документы, подтверждающие вышеуказанные обстоятельства (копии писем либо актов компетентных организаций с пояснением причины, вызвавшей аварию, пожар, копия уведомления об отказе в возбуждении уголовного дела и т.п.);
-копия приказа руководителя заявителя о принятии мер в отношении виновных лиц (работников организации), допустивших повреждение, утрату или нанесение ущерба объекту основных средств, с приложением справки о возмещении ущерба виновными лицами (в случаях хищения или нанесения ущерба имуществу), если таковые лица имеются;
-копия уведомления об отказе в возбуждении уголовного дела в случае хищения, причинения ущерба имуществу, находящемуся на балансе заявителя, неустановленными лицами либо копия уведомления о приостановлении производства по возбужденному уголовному делу.